Warum der Vertrieb an manchen Standorten einschläft

Das Problem dezentraler Vertriebsteuerung

Diesen Satz hören wir immer wieder von Führungskräften aus der Personaldienstleistung. Ihr Problem: Während manche Niederlassungen konstant Umsätze liefern, bleiben andere deutlich hinter ihren Möglichkeiten zurück.

Doch woran liegt das genau? Und wie lässt sich das Problem lösen, ohne jeden Standort mit einem erfahrenen, teuren und womöglich gar nicht verfügbaren Mitarbeiter zu besetzen?

Typische Ursachen für Standort-Unterschiede im Vertrieb

1. Datensilos - fehlende Transparenz über Kunden & Kandidaten
   Daten werden nicht standortübergreifend geteilt. Ob über Bestandskunden, offene Positionen oder verfügbare Kandidaten. Was im einen Büro längst bekannt ist, wird im anderen Standort mühsam neu recherchiert.
2. Uneinheitliche Vertriebsprozesse
   Jeder Standort arbeitet „auf seine Weise“. Unterschiedliche Software, unterschiedliche Routinen, unterschiedliche Arbeitsmoral. Manche Standorte fahren regelmäßige Initiativen zur Neukundengewinnung, andere klappern nur Bestandskunden ab.
3. Mangelnde Kommunikation & Steuerung
   Vorgaben aus der Zentrale versanden im Tagesgeschäft, während Standortleitungen ihren eigenen Rhythmus fahren. Eine durchgängige Vertriebsstrategie? Kaum erkennbar. Auch Best Practices werden oft nicht standortübergreifend geteilt: Ein Standortleiter erfährt bei einem Kundentermin: einem Sektor geht es plötzlich wieder besser. Die anderen Standorte könnten ebenfalls profitieren? Solche Informationen werden selten geteilt.
4. Überforderung von Juniors & Quereinsteigern
   Nicht jeder Standort ist mit erfahrenen Vertriebspersönlichkeiten besetzt. Für viele Juniors oder Quereinsteiger ist der Einstieg in die Personaldisposition steil, denn ohne klare Workflows und intuitive Tools verliert man schnell den Faden.
5. Motivation & Spaß im Vertrieb fehlen
   Vertrieb wird oft als Pflichtübung wahrgenommen und die junge Generation wird an völlig veraltete Software-Lösungen gesetzt. Ohne intuitive Tools und sichtbare Erfolgserlebnisse schläft die Vertriebsaktivität ein. Und damit die Umsätze. Erfolgsindikatoren werden nicht einheitlich gemessen. Erfolge werden nicht gemeinsam gefeiert.

Was dezentrale Organisationen jetzt brauchen

Damit Standortunterschiede nicht länger Zufall sind, braucht es vor allem:

• Klare, einheitliche Workflows, die Vertrieb planbar machen.
• Transparenz über Kunden, Kandidaten und regionale Märkte.
• Niedrige Einstiegshürden, damit auch Juniors sofort produktiv werden.
• Spaß am Vertrieb, durch einfache Bedienung und smarte KI-Assistenten für schnelle Erfolgserlebnisse.
• Zentrale Steuerung, die allen Standorten dieselben Leitplanken gibt.

Wie PLACED den dezentralen Vertrieb aktiviert

Genau hier setzt unsere KI-Plattform PLACED an:

• State-of-the-Art Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Vertrieb selbst für Einsteiger Spaß macht.
• Vordefinierte Workflows leiten Juniors und Quereinsteiger anhand von Best-Practices durch den Vertriebsprozess, ohne dass sie jahrelange Erfahrung brauchen.
• 360°-Transparenz über Kunden, Kandidaten und Marktchancen verhindert Informationsinseln.
• Einheitliche Vertriebsprozesse schaffen Vergleichbarkeit und erleichtern die zentrale Steuerung.
• Standortübergreifende Insights ermöglichen Führungskräften, gezielt zu steuern und Best Practices zu skalieren.

Das Ergebnis: Der Vertrieb läuft von Standort zu Standort gleichmäßig und planbar.

Fazit

Vertrieb über Standorte hinweg gleichmäßig effektiv zu skalieren ist eine wichtige Managementaufgabe. Sie kann selbst Profis überfordern, gerade bei vielen Standorten. Doch: Wer es nicht schafft, alle Standorte gleichermaßen zu aktivieren, riskiert Umsatzverluste und verschenkt Wachstumspotenzial.

Mit der KI-gestützten Plattform von PLACED werden dezentrale Vertriebsorganisationen nicht nur besser steuerbar und messbar - die Vertriebsaktivität wird für Mitarbeitende attraktiver, denn die KI-Assistenz erleichtert alle relevanten Arbeitsschritte. Das kann Sie in in ihrer Arbeit erfolgreicher machen und Standortunterschiede ausgleichen.

Denn: nur wenn Vertrieb Spaß macht, bleibt er dauerhaft erfolgreich.

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

Ich freue mich Ihnen weiterhin laufend gute neue Impulse für Ihren Vertrieb mitzugeben und damit zum Wandel und weiteren Erfolg der Personalbranche beizutragen.

Kommen wir ins Gespräch!

Fatih Temel

Geschäftsführer von [PLACED]
Die KI-Vertriebsplattform für die Personalbranche.